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社保按最低基数申报,在江苏制造业里不是什么秘密。
很多企业的账是这么算的:一个员工月薪8000,按最低基数(2026年江苏最低基数约4494元)缴社保,企业每月少交约1000元,一年就是1.2万。100个员工,一年省120万。这笔账,HR和财务都算得清楚。
但2026年的问题是:这笔省下来的钱,还安全吗?

## 按低基数申报,会被怎么罚?
社保合规的处罚,不是"一刀切"的,而是根据违规情节、补缴能力、主动整改意愿等因素综合裁量的。但有几个基本点是确定的:
1. 补缴是必须的
一旦被核查发现社保基数低于实际工资,差额部分必须补缴。补缴的不仅是企业承担的部分,员工个人应承担的部分也要补缴(从员工工资里扣回)。
2. 滞纳金按日加收万分之五
从应缴未缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金。拖一年,滞纳金大约是补缴本金的18%。
3. 情节严重的,可以处以罚款
根据《社会保险法》第八十六条,逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
4. 影响企业信用
社保合规情况纳入企业信用记录,影响企业参与政府采购、招投标、融资授信等。
## 江苏的实际处罚案例(2025-2026年)
案例一:苏州某电子制造企业
2025年,苏州工业园区人社局核查发现,该企业112名员工的社保基数低于实际工资,差额合计约380万。处理结果:- 补缴社保差额约163万(企业部分)- 加收滞纳金约28万- 因企业主动配合整改,未处以罚款- 信用记录上标注"社保合规异常"
案例二:无锡某机械制造企业
2025年,该企业因员工举报被核查,发现社保基数违规。处理结果:- 补缴社保差额约87万- 加收滞纳金约15万- 处以罚款约87万(欠缴数额的一倍)- 企业信用等级下调,影响当年招投标资格
案例三:常州某台资企业
2026年初,该企业主动开展社保基数自查,发现历史申报基数偏低,主动补缴。处理结果:- 补缴社保差额约52万- 加收滞纳金约6万- 因主动补缴,免予罚款- 信用记录的"异常"标注在补缴后6个月解除
这三个案例的共同点:补缴+滞纳金是必须的,罚款取决于企业是否主动整改,以及违规情节的严重程度。
## 金税四期上线后,低基数申报更容易被发现
以前,社保基数核查主要靠举报或抽查,企业有侥幸空间。金税四期上线后,情况变了:
- 税务端掌握个税申报数据,与社保缴费基数自动比对- 系统自动推送风险任务,核查从"抽查"变成"精准核查"- 江苏作为先行地区,2026年比对的覆盖面和精度都在提升
某苏州制造业HR告诉记者:"2025年我们收到过税务的风险提示,说我们个税申报收入和社保基数差距较大,要求说明情况。虽然没有马上补缴,但我们知道,这个事情已经在大数据的雷达上了。"
## 企业现在应该怎么做?
不是"继续按低基数申报,等查到了再说",而是主动做合规化改造。
建议分三步走:
第一步:做一次社保基数自查
比对过去12个月的个税申报收入总额和社保缴费基数总额,算出差距有多大,补缴成本大概是多少。做到心里有数。
第二步:把内推奖金、各类补贴从工资总额里分出来
内推奖金、各类补贴如果进工资总额,会拉高个税申报收入,与社保基数的差距更大。通过合规平台(如极禾数云)把内推奖金独立发放,不进工资总额,工资数据更干净。
第三步:制定基数调整计划
如果差距较大,一次性调整到实际工资可能成本太高。可以与当地人社部门沟通,制定分期调整计划,降低一次性冲击。
## 极禾数云能帮企业做什么?
极禾数云的核心服务,是帮制造业企业把招聘和用工管理中的合规问题,系统化地解决掉。在社保基数合规方面,我们的价值主要体现在:
1. 内推奖金独立发放,不拉高工资总额
内推奖金通过极禾数云平台代发,不进入工资总额,个税按劳务报酬代扣代缴,企业拿到"招聘服务费"发票入账。工资数据更干净,社保基数核算也更清晰。
2. 数据可追溯,应对核查
极禾数云平台上的所有数据——推荐关系、入职记录、出勤数据、发放记录——全部上链存证,不可篡改。万一遇到社保合规核查,可以提供完整证据链。
3. 帮助企业做合规化改造
极禾数云不仅提供平台工具,还提供合规化改造的咨询服务,帮助企业从"低基数申报"平稳过渡到合规申报,降低一次性冲击。
社保按低基数申报,在2026年的监管环境下,已经不是"省成本"的做法,而是"埋风险"的做法。主动合规的成本,远低于被核查后补缴+滞纳金+罚款的成本。
极禾数云是苏州台协战略合作平台,2025年正式入驻苏州工业园区数字人才市场,2026年成为苏宿工业园区官方赋能平台。我们服务的客户包括华通电脑、高德电子等制造业企业,核心就是帮企业把招聘和用工管理的合规问题,用系统化方式解决掉。
## 联系方式
如果您的企业也是大型制造企业,员工基数大,内推奖总额高,欢迎联系极禾数云。我们的专家将为您提供一对一的合规咨询和方案设计,帮助您规避潜在的社保风险。
电话:15895556060 15151435265 邮箱:zp@zeehey.com
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